Тут уже необходимо подключать специальные бизнес программы, которые будут вести ваш процесс. Например битрикс можете попробовать.

Администрирование бизнес-процессов довольно кропотливый момент, тут необходимо тщательно все обдумать, и подключить именно тот процесс, который будет выгодно преумножать ваш бизнес. Рекомендую воспользоваться администрированием sql server 2012 это позволит облегчить вашу работу. Ознакомится можете здесь https://db-service.ru/administrirovanie-ms-sql-server

Как это все делается я непонимаю ничего в бизнес процессах

Для автоматизации бизнеса надо еще найти и выбрать вот есть у нас бухгалтерские фирмы в узбекистане https://contab.uz/ это то что поможет навести порядок в бухгалтерских делах и привести их в порядок не напрягая свои силы скажем так, это очень удобно

Поищите информацию в интернете.

Есть программы специальные.

Чтобы вы смогли упростить и автоматизировать бизнес-процессы, посмотрите полезную информацию на сайте компании "Простой Софт". Здесь представлено множество современных и эффективных программных продуктов и конфигураций к программам , и все что от вас потребуется, это выбрать и скачать подходящие программы. Удачи.